Als Technisch Recordmanager in ons multidisciplinaire team bij de afdeling Digitale Informatievoorziening maak jij een essentieel verschil in de informatiehuishouding van de ministeries van Economische Zaken en Klimaat (EZK) en Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit (LNV). In deze rol speel je een sleutelrol in het verbeteren van ons digitale informatiebeheer, waarbij je zorgt dat collega’s efficiënt kunnen werken en burgers profiteren van een transparante overheid.
Wat maakt jouw werk bijzonder?
Je bent onderdeel van een team dat de beleidsdirecties van EZK en LNV ondersteunt in effectief informatiebeheer. Samen met je collega’s en adviseurs richt je recordmanagement in voor zaakgericht werken. Dit omvat het vertalen van bedrijfsprocessen naar procedures voor het Enterprise Information Management Systeem (EIMS), in lijn met de specifieke wet- en regelgeving en recordmanagementbeleid van de opdrachtgever.
Jouw rol omvat het actief beheren en optimaliseren van informatiestromen en -opslag, waarbij je de toegankelijkheid en traceerbaarheid van informatie in het EIMS waarborgt. Je werkt opgavegericht, afgestemd op de portefeuilles van EZK en LNV, wat jouw rol extra boeiend en divers maakt.
Verder bestaan jouw taken uit het:
- Inrichten en implementeren van bewaar- en vernietigingsschema’s.
- Beheren en inrichten van het Enterprise Information Management Systeem (EIMS) in o.a. OpenText. Je richt je met name op het recordmanagementgedeelte.
- Beheren en inrichten van het recordmanagement voor gebruikers en beheerders in (standaard en specifieke metadata, selecties, rapportages, webreports).
- Informeren, adviseren en rapporteren van de teams Recordmanagement en Adviseurs over het gebruik van EIMS en updates.
- Opstellen en beheren van gebruikersdocumentatie, werkinstructies en impactanalyses van verbeteringen van applicaties in samenwerking met Functioneel en Technisch beheer.
- In de rol van vakspecialist deelnemen aan (ministeriebrede) programma’s en projecten.